Cuando fallece un padre o una madre, el duelo llega junto con una larga lista de trámites, y algunos no pueden esperar. Esta lista resume lo que normalmente hay que hacer en los primeros días, las primeras semanas y los meses siguientes, para que pueda ir paso a paso. Cada familia y cada estado es diferente. Úsela como guía general y apóyese en la funeraria, un abogado y los asesores financieros de su ser querido para los detalles.
En el primer día o dos
- Obtenga la declaración legal de fallecimiento. En un hospital o en hospicio se hace allí. En casa sin hospicio, llame al 911 o a la línea local que no es de emergencia.
- Avise a la familia y amistades cercanas. Pida a una o dos personas que le ayuden a correr la voz.
- Busque deseos por escrito sobre entierro, cremación, donación de órganos o servicio, y cualquier plan funerario prepagado.
- Comuníquese con una funeraria. Se encargan del traslado, le explican las opciones y suelen ayudar a pedir las actas de defunción.
- Asegure la casa, el auto y las mascotas. Cierre con llave, recoja el correo y asegúrese de que alguien cuide a las mascotas.
- Avise al empleador si su ser querido trabajaba, y pregunte por el último pago y los beneficios.
En las primeras una o dos semanas
- Pida copias certificadas del acta de defunción. Bancos, aseguradoras y agencias suelen pedir una cada uno.
- Encuentre el testamento y los documentos de fideicomiso, e identifique al albacea o fideicomisario.
- Notifique al Seguro Social. La funeraria muchas veces lo reporta; confirme con la Administración del Seguro Social y pregunte por beneficios para sobrevivientes.
- Llame a las compañías de seguro de vida y a los beneficios del empleador o sindicato para iniciar reclamos.
- Siga pagando las cuentas esenciales como hipoteca, servicios y seguros de la casa y el auto, hasta que el albacea organice el patrimonio.
- Redirija el correo al albacea y esté pendiente de cuentas, estados y pólizas que no conocía.
En las semanas y meses siguientes
- Consulte a un abogado de herencias si hay un testamento que validar, bienes importantes o dudas. Las reglas varían por estado.
- Notifique a bancos e instituciones financieras. El albacea normalmente necesitará un acta de defunción y prueba de su autoridad.
- Avise a las tres agencias de crédito para reducir el riesgo de robo de identidad.
- Cancele o transfiera cuentas: tarjetas de crédito, suscripciones, teléfono, membresías y la licencia de manejo o identificación estatal.
- Atienda las cuentas digitales: correo, redes sociales y fotos. Muchos servicios tienen procesos de cierre o conmemoración.
- Planifique los impuestos. Por lo general se necesita una última declaración de impuestos; un profesional de impuestos puede orientarle.
- Ocúpese de la casa y las pertenencias cuando esté listo. Casi nunca hay prisa para esta parte.
Documentos que va a buscar
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Testamento y fideicomiso | Nombran al albacea y dicen cómo se reparten los bienes |
| Pólizas de seguro de vida | Los reclamos piden el número de póliza y un acta de defunción |
| Estados de cuenta de banco, retiro e inversiones | Muestran qué cuentas existen y quiénes son los beneficiarios |
| Escrituras y títulos de vehículos | Se necesitan para transferir o vender |
| Número de Seguro Social y tarjeta de Medicare | Para notificaciones y preguntas de beneficios |
| Papeles de baja militar | Pueden dar derecho a beneficios de entierro para veteranos |
| Lista de cuentas en línea | Ayuda a cerrarlas o conmemorarlas |
Nuestra lista de documentos importantes para la familia explica dónde suelen estar.
Lleve un registro mientras avanza
Si usted es el albacea o quien se está encargando de todo, un registro por escrito le evita repetir llamadas y perder la cuenta de quién ya tiene un acta de defunción. Una libreta o una hoja de cálculo compartida es suficiente: anote cada llamada, cada acta que entregó, las cuentas y deudas que encuentre y los gastos que usted pagó, y compártala con un hermano o coalbacea.
Cuídese también
No tiene que hacerlo todo a la vez. Reparta tareas entre hermanos o amistades, lleve un registro sencillo de a quién ha llamado y pida ayuda. Muchos hospicios ofrecen apoyo en el duelo a las familias incluso después del fallecimiento.
Cómo hacerlo más fácil para su propia familia
Los momentos más difíciles de esta lista vienen de no saber dónde están las cosas. Si quiere ahorrarle esa búsqueda a su familia, anote dónde están sus documentos, cuentas, seguros y deseos. Si todavía cuida a su padre o madre, la Carpeta de Salud Familiar: edición para cuidadores ($47) reúne medicamentos, alergias, enfermedades, médicos y seguro en una sola carpeta, con cada página en español y en inglés. Para los primeros minutos de una emergencia, obtenga el Kit Listo para Emergencias gratis: el Resumen de salud de emergencia de una página, la guía "¿A dónde voy?" y tarjetas de intérprete para la cartera, en español y en inglés. También puede leer esta guía en inglés.
El equipo de Ambos Health
Información general, no es asesoría legal, fiscal ni financiera. Las leyes y trámites varían por estado; consulte a un abogado o profesional de impuestos para su situación.